Privacy policy 個人情報保護方針
個人情報保護方針
アスティスの個人情報保護に関する基本的な考え方は、『個人情報の公正な取扱い』であります。
これは、当社が個人情報をどのように考え、取扱うのかについて、医療機関、医薬品メーカー、 ビジネスパートナー、株主等の皆さまに広くお知らせすることで、安心して取引や投資をしていただけるようにするものです。
また、当社は当社の事業領域である『健康創造』の分野で、個人情報 を有益に活用できる可能性があることを認識する反面、個人情報には誤って利用される危険性があることを十分に理解しております。
こうした認識のもと、さらに医療機関、医薬品メーカー等の皆さまのお役に立ち、信頼していただけるよう、個人情報を有益に活用して『健康創造』の開拓に積 極果敢にチャレンジしつつ、個人情報を必要かつ適切に保護していくことが、アスティスの基本的 なスタンスであります。
１．個人情報の収集・利用
当社は、医療用医薬品、診断用医薬品、医療機器・材料等の販売、医療情報システムによる情報提供 等のため、必要な範囲内で個人情報を収集することがあります。当社は、利用目的を明確にしたうえで、適切かつ公正に個人情報を収集いたします。また、当社は、利用目的の範囲内でのみ個人情報を 利用いたします。
２．個人情報の提供
当社は、医療機関をはじめとする多くのお得意さまに円滑なサービスをご提供するため、また、医療 の安全性の確保や医療の質の向上等のため、当社が取引いただいております医薬品メーカー、医療機器・材料メーカー等に個人情報を提供することがあります。その際、個人情報は最低限の範囲で 提供することといたします。また、個人情報の提供先を明確にしたうえ、情報主体（本人）に通知・ 公表し、情報主体（本人）の同意の状況に応じて、提供停止等の適切な措置を講じてまいります。 ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産を保護する必要がある場合、警察・裁判所等の公的機関への協力が必要である場合には、この限りではありません。
３．個人情報の安全管理
当社は、個人情報を紛失・漏洩・破壊・改ざん等から保護するため、必要かつ適切な情報セキュリティ 対策を実施いたします。
４．個人情報の預託
当社は、医療機関をはじめとする多くのお得意さまに円滑なサービスをご提供するため、個人情報の取 扱いを外部に委託することがあります。その場合には、委託先との契約の締結、実施状況の点検等を行 い、個人情報の適切な取扱いを確保できるようにいたします。
５．個人情報の共同利用
当社は、個人情報をスズケングループ等で共同利用する場合には、あらかじめ情報主体（本人）に共同 利用者の範囲、利用項目、利用目的等の所定事項を通知・公表いたします。
６．情報主体（本人）の権利の尊重
当社は、情報主体（本人）の権利を尊重し、情報主体（本人）またはその委託を受けたと正当に認識で きる代理人による自己情報の開示、訂正、削除、利用停止等の求めに適切に対応いたします。
７．個人情報保護に関する法令・ガイドラインの遵守
当社は、当社の業務に適用される個人情報保護に関する法令、業界団体等が定めたガイドライン等を遵 守いたします。
８．個人情報保護方針の通知・公表について
当社は、当社の全組織を対象とする個人情報保護方針の公表に加えて、業務やサービス毎に個人情報保 護方針を公表します。個別の個人情報保護方針は、当社のウェブサイトまたは個別のサービスを提供す るＷｅｂサイト、書面、口頭等により通知・公表いたします。
９．個人情報保護の維持・改善
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう、当社の役員、執行役員、従業員およびその他関係者 に周知徹底させ、実際に適正に取扱われていることを点検し、当社の個人情報保護の取り組みについて 定期的に、または適宜見直しを行い、継続的に改善してまいります。
１０．個人情報の相談窓口
当社の個人情報保護に関するご意見、ご要望等の相談窓口を下記の通り設置いたします。
株式会社アスティス リスクマネジメント監査室
〒７９１－０１０２ 松山市高野町甲１番地１
電話番号 ：０８９－９６０－９００１
ＦＡＸ番号：０８９－９６０－９９９０
なお、恐れ入りますが、お問合せの対応は土・日曜日、祝祭日、年末年始を除く 当社営業時間（8:30-17:15）内とさせていただきます。
対象別個人情報保護方針
当社では、個人情報保護方針を対象別に定め、個人情報保護に努めております。
- お得意様の個人情報保護方針
- 医療機関や薬局などの当社のお得意さまである医療関係従事者、医療関係者等に関する個人情報
- 問い合わせに関する個人情報保護方針
- 当社へ問い合わせされた一般の皆さまや企業の皆さまの個人情報
- お取引先情報の個人情報保護方針
- 当社の医療用医薬品、診断薬、医療機器・材料等の販売、医療機器の開発製造、 医療食品、大衆薬、日用雑貨、医療情報システムを販売・サービスするにあたって協業するお取引の皆さま、および当社の 事務管理業務に関連して取引をおこなう先の皆さまの個人情報
- まごころ情報館ハートショップの個人情報保護方針
- まごころ情報館ハートショップで商品をご購入いただいたお客さまの個人情報
個人情報の共同利用
当社は、株式会社日本アルトマークが管理・運用するメディカルデータベース（ＭＤＢ）を、他の製薬メーカー、医薬品卸、医療機器メーカーなどの医療関連企業（会員企業）と共同で利用しています。
共同利用者の範囲
アルトマーク社が定める医療関連企業（会員企業）
共同利用する項目
共同利用する項目は株式会社日本アルトマークのホームページをご参照ください。
共同利用の目的
利用目的は株式会社日本アルトマークのホームページをご参照ください。当社は下記で利用しています。
- 医療機関・薬局等多くのお得意さま個々に適した商品、サービスをご案内、提供またはこれらに関わる必要な情報を適時、適切に提供するため
- 医薬品等の有効性および安全性に関する事項、その他適正使用のために必要な情報を収集し、および検討するとともに、これらの情報を医薬関係者に提供を行うため
